01
Daten werden doppelt eingegeben
Informationen werden aus E-Mails, PDFs oder Excel-Listen manuell übertragen.
Automatisierung & KI-Lösungen
Wir vereinfachen Ihre täglichen Geschäftsprozesse mit Automatisierung und KI
Ob Rechnungen, Dokumente, Freigaben, Auswertungen oder wiederkehrende Aufgaben: Wir entwickeln digitale Lösungen, die Zeit sparen, Fehler reduzieren und Ihre Arbeit einfacher machen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
02
Freigaben dauern zu lange
Entscheidungen laufen über E-Mail und sind später schwer nachvollziehbar.
03
Dokumente kosten viel Zeit
Rechnungen, Formulare oder Verträge müssen händisch geprüft und sortiert werden.
04
Auswertungen werden manuell erstellt
Monatliche Berichte entstehen immer wieder neu in Excel.
05
Informationen liegen verteilt
Daten befinden sich in verschiedenen Programmen, Dateien oder Postfächern.
06
Aufgaben werden vergessen
Ohne klare digitale Abläufe gehen Zuständigkeiten und Fristen schnell unter.
Was wir für Sie automatisieren können
01
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
Wir helfen Ihnen dabei, regelmäßige Aufgaben zu digitalisieren – zum Beispiel Freigaben, Erinnerungen, Dateneingaben oder interne Abläufe.
- •Angebotsanfragen
- •Freigaben
- •Terminabläufe
- •Kunden-Onboarding
- •Aufgaben und Erinnerungen
- •Datenübertragung zwischen Programmen
02
Dokumente mit KI schneller verarbeiten
KI kann dabei helfen, Informationen aus Rechnungen, PDFs, Formularen oder E-Mails zu erkennen und strukturiert bereitzustellen.
- •Rechnungen auslesen
- •PDF-Daten erkennen
- •Formulare verarbeiten
- •Dokumente sortieren
- •wichtige Informationen zusammenfassen
- •Daten zur Prüfung vorbereiten
Die KI unterstützt. Wichtige Entscheidungen können weiterhin von Menschen geprüft und freigegeben werden.
03
Auswertungen und Daten übersichtlich machen
Wir helfen Ihnen, Daten aus Excel, Programmen oder Dateien besser zu nutzen – zum Beispiel für Berichte, Übersichten oder einfache Dashboards.
- •Umsatzübersichten
- •Kostenberichte
- •Monatsauswertungen
- •Excel- und CSV-Auswertungen
- •Kundendaten auswerten
- •automatische Zusammenfassungen
So arbeiten wir mit Ihnen zusammen
01
Wir schauen uns Ihre Abläufe an
Gemeinsam verstehen wir, welche Aufgaben heute viel Zeit kosten.
02
Wir finden einfache Verbesserungen
Nicht alles muss automatisiert werden. Oft hilft schon ein klarerer Ablauf.
03
Wir planen die passende Lösung
Wir definieren, welche Schritte digitalisiert, automatisiert oder mit KI unterstützt werden.
04
Wir setzen die Lösung um
Wir entwickeln die passende Software, Verbindung oder Oberfläche.
05
Wir testen im echten Alltag
Die Lösung wird mit echten Fällen geprüft und verbessert.
06
Wir erweitern bei Bedarf
Wenn die Lösung funktioniert, kann sie Schritt für Schritt ausgebaut werden.
Wo KI wirklich sinnvoll ist
KI ist nicht für alles die beste Lösung. Manche Aufgaben lassen sich besser mit klaren Regeln automatisieren. Wir setzen KI dort ein, wo sie echten Nutzen bringt – zum Beispiel beim Verstehen von Dokumenten, Texten oder Daten.
Sinnvoll mit KI
- •Rechnungen und PDFs auslesen
- •E-Mails sortieren
- •Texte zusammenfassen
- •Dokumente prüfen
- •Informationen aus Dateien finden
- •Vorschläge vorbereiten
Besser klassisch automatisieren
- •Erinnerungen versenden
- •Status ändern
- •Pflichtfelder prüfen
- •Daten übertragen
- •Aufgaben erstellen
- •einfache Wenn-Dann-Regeln
Welche Aufgaben kosten Sie heute unnötig Zeit?
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, welche Abläufe in Ihrem Unternehmen einfacher, schneller oder automatisiert laufen können.